Отказное письмо

Итак, вы планируете выйти на международные рынки или уже активно работаете с зарубежными партнерами. В сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД) соблюдение требований законодательства, подтверждение соответствия продукции стандартам – критически важные моменты для успешного ведения бизнеса. Одним из инструментов, который поможет вам в этой области, является отказное письмо. Разберемся, что это такое и как оно применимо в контексте российского ВЭД.

Что такое отказное письмо?

Отказное письмо – это официальный документ, выдаваемый уполномоченным органом (в основном, это органы по сертификации) и информирующий о том, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия в рамках законодательства РФ.

Для чего нужно отказное письмо?

Отказное письмо служит веским аргументом для различных участников рынка, таких как:

Для таможни

• Обеспечивает беспрепятственный выпуск товара: указывает на то, что на ваш товар не нужно предоставлять сертификаты или декларации соответствия при таможенном оформлении;
• Экономит ваши ресурсы: исключает необходимость проходить ненужные процедуры сертификации.

Для поставщиков и импортеров

• Подтверждает безопасность и качество: удостоверяет, что товар не требует обязательной оценки соответствия, за рамками технических регламентов, что может являться весомым аргументом для покупателей;
• Упрощает процесс импорта/экспорта: минимизирует бюрократические процедуры и сокращает время оформления документов.

Для органов сертификации

• Снижает нагрузку: освобождает органы сертификации от необходимости выдавать документы соответствия на товары, которые их не требуют;
• Сосредоточение ресурсов: позволяет сосредоточиться на оценке соответствия продукции, действительно подлежащей обязательной сертификации.

Виды отказных писем

Существуют два основных типа отказных писем:

Отказное письмо для таможни:

• Выдается органами сертификации;
• Предъявляется таможенным органам при ввозе или вывозе товаров;
• Действует только на территории РФ.

Отказное письмо для торговли:

• Используется для предоставления контрагентам (покупателям, продавцам);
• Может быть оформлено как с участием органов сертификации, так и на бланке организации;
• Обеспечивает понимание, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию;
• Указывает основания для такого вывода.

Полезные нюансы

Какие товары подлежат обязательной сертификации?

Это товары, включенные в перечни, утверждаемые Правительством РФ, а также товары, подпадающие под действие технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС). Сроки и порядок оформления документов напрямую зависят от классификации товаров.

Как получить отказное письмо?

Вам следует обратиться в аккредитованный орган по сертификации с заявкой и предоставлением информации о товаре (наименование, код ТН ВЭД, описание).

Важно знать:

Отказное письмо действительно только для конкретного товара, указанного в нем. Если товар модифицирован или изменился, потребуется новое письмо.