Импорт оргтехники – это всегда баланс между возможностями и рисками. Столкнуться с задержками, непредвиденными расходами или штрафами из-за неправильно оформленных документов – именно этого опасаются многие импортеры. Мы в ООО «ОСТ-ТЕРМИНАЛ» понимаем эти сложности. За 20 лет работы мы многократно доказывали, что растаможка оргтехники может быть предсказуемой и эффективной. Мы возьмем на себя все заботы, связанные с таможенным оформлением, логистикой и сертификацией, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.
Чем мы будем вам полезны
Сотрудничество с нами обеспечивает ряд преимуществ, которые ощутимо упростят процесс импорта оргтехники.
- Опыт и надежность: Мы работаем в сфере таможенных услуг более 20 лет. Это гарантирует глубокое знание всех нюансов и бесперебойное прохождение процедур, минимизируя риски ошибок и задержек.
- Удобное расположение: Наш склад временного хранения (СВХ) расположен в Московской области, что обеспечивает оптимальную логистику и сокращает время доставки и оформления для компаний, работающих в столичном регионе.
- Гибкий график работы: Мы работаем без выходных и праздников, что позволяет максимально оперативно решать возникающие вопросы и ускорять процесс растаможки вашей оргтехники.
- Комплексный подход: Помимо таможенного оформления, мы предлагаем услуги СВХ и таможенного склада, что позволяет вам получить полный спектр услуг от одного партнера, без лишних посредников и согласований.
Как мы работаем: Пошаговое сопровождение вашего груза
Процесс растаможки оргтехники включает несколько ключевых этапов. Мы обеспечиваем прозрачность на каждом из них.
- Предварительная консультация и анализ:
- Мы детально изучаем вашу товарную партию, ее характеристики и планируемый маршрут.
- Определяем необходимые разрешительные документы и рассчитываем предварительную стоимость таможенных платежей, чтобы вы могли точно планировать бюджет.
- Подготовка документов:
- Наши специалисты помогут собрать полный пакет документов: от внешнеторгового контракта до разрешительных сертификатов.
- Мы проверяем все данные на соответствие требованиям законодательства, чтобы исключить возможные ошибки и задержки.
- Таможенное декларирование:
- Заполняем и подаем электронную декларацию на товары (ДТ).
- Отслеживаем статус декларации и оперативно реагируем на запросы таможенных органов.
- Размещение на СВХ:
- При необходимости ваш груз размещается на нашем складе временного хранения.
- На СВХ проводятся все необходимые досмотры и проверки, включая фото- и видеофиксацию.
- Выпуск товара:
- После успешного прохождения всех процедур и уплаты таможенных платежей, товар выпускается в свободное обращение.
- Мы организуем его вывоз с СВХ, если требуется.
Необходимые документы для растаможки оргтехники
Полный перечень документов может варьироваться в зависимости от типа оргтехники и страны-производителя. Однако основной пакет выглядит так:
- Внешнеторговый контракт: Должен содержать все существенные условия сделки, включая предмет, количество, стоимость, условия поставки (Инкотермс) и оплаты.
- Коммерческий инвойс (счет-фактура): Подтверждает стоимость товара, содержит информацию о продавце, покупателе, наименование и количество товара.
- Упаковочный лист (Packing List): Указывает вид упаковки, количество мест, вес (брутто/нетто) каждого места.
- Транспортные документы:
- Коносамент (Bill of Lading) для морских перевозок.
- Авианакладная (Air Waybill) для авиаперевозок.
- Автомобильная накладная (CMR) для автомобильных перевозок.
- Сертификаты соответствия/Декларации о соответствии: Подтверждают, что продукция соответствует требованиям технических регламентов ЕАЭС (ТР ТС). Для оргтехники это часто ТР ТС 004/2011 (О безопасности низковольтного оборудования), ТР ТС 020/2011 (Электромагнитная совместимость технических средств) и иногда ТР ЕАЭС 037/2016 (Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники).
- Техническое описание товара: Подробная информация о характеристиках оргтехники, ее назначении, принципах работы.
- Документы, подтверждающие стоимость (при необходимости): Чеки, прайс-листы производителя, экспортные декларации.
- Платежные документы: Подтверждение оплаты товара.
- Доверенность на таможенного представителя: Для нас как таможенного брокера.
- Лицензии или иные разрешительные документы (при необходимости): Например, нотификация ФСБ для оборудования, содержащего средства криптографии (шифрования).
Сроки оформления: Что влияет на скорость?
В среднем, срок таможенного оформления оргтехники при условии полной готовности документов составляет от нескольких часов до 1-3 рабочих дней с момента подачи декларации. Однако есть факторы, которые могут повлиять на эти сроки:
- Полнота и корректность документов: Главный фактор. Любые ошибки или незаполненные поля – это запрос таможни и задержка.
- Необходимость дополнительных проверок: Таможенный досмотр или экспертиза могут увеличить срок на несколько дней.
- Тип груза: Для сложных или уникальных позиций может потребоваться больше времени на классификацию.
- Загруженность таможенных постов: В периоды повышенной активности возможны небольшие задержки.
- Наличие разрешительных документов: Отсутствие сертификатов или нотификаций ФСБ может привести к большим задержкам или даже аресту товара.
Расчет таможенных платежей: От чего зависит стоимость?
Таможенные платежи – это совокупность пошлин, налогов и сборов, которые уплачиваются при ввозе товаров. Они рассчитываются по определенным правилам и зависят от нескольких составляющих.
- Ввозная таможенная пошлина: Рассчитывается как процент от таможенной стоимости товара (СТО). Ставка пошлины определяется кодом ТН ВЭД ЕАЭС.
- Налог на добавленную стоимость (НДС): Стандартная ставка для большинства товаров составляет 20%. Рассчитывается от суммы таможенной стоимости и ввозной пошлины.
- Таможенные сборы: Фиксированная сумма, зависящая от таможенной стоимости.
Формула расчета:Таможенные платежи = (СТO * Ставка пошлины) + ((СТО + Пошлина) * Ставка НДС) + Таможенные сборы.
Пример расчета таможенных платежей для офисного принтера
Допустим, вы ввозите партию лазерных принтеров из Китая.
- Наименование товара: Аппарат лазерный многофункциональный (принтер, копир, сканер).
- Код ТН ВЭД: 8443 31 000 0 (Аппараты факсимильные и телетайпы; принтеры, копировальные аппараты и телефаксы).
- Таможенная стоимость (СТО): 10 000 USD (предположим, что курс 1 USD = 90 RUB).
- СТО в рублях: 10 000 * 90 = 900 000 RUB.
- Ставка ввозной таможенной пошлины: 0% (для данного кода ТН ВЭД).
- Ставка НДС: 20%.
- Таможенные сборы: Зависят от СТО:
- Для СТО 900 000 RUB, сборы составляют 5500 RUB.
Расчет:
- Ввозная таможенная пошлина: 900 000 RUB * 0% = 0 RUB.
- НДС: (900 000 RUB (СТО) + 0 RUB (Пошлина)) * 20% = 180 000 RUB.
- Таможенные сборы: 5 500 RUB.
Итого таможенных платежей: 0 + 180 000 + 5 500 = 185 500 RUB.
К этой сумме добавляются стоимость логистики, услуг брокера и сертификации.
Распространенные коды ТН ВЭД для оргтехники
Для успешного оформления крайне важно правильно определить код ТН ВЭД. Ошибка может привести к некорректному расчету пошлин, штрафам и задержкам.
| Код ТН ВЭД ЕАЭС | Описание товара | Особенности |
|---|---|---|
| 8443 31 000 0 | Аппараты факсимильные и телетайпы; принтеры, копировальные аппараты и телефаксы | Включает большинство многофункциональных устройств (МФУ) выполняющих функции печати, копирования, сканирования. |
| 8443 32 100 9 | Принтеры, копировальные аппараты и телефаксы прочие: с возможностью подключения к вычислительной машине или к сети: принтеры прочие. | Для струйных, лазерных, термопринтеров, светодиодных, сублимационных и других видов специализированных принтеров. |
| 8443 32 990 0 | Принтеры, копировальные аппараты и телефаксы прочие: копировальные аппараты прочие. | Включает специализированные копировальные аппараты, не объединенные с принтерами. |
| 8471 30 000 0 | Портативные автоматические машины для обработки данных, массой не более 10 кг, содержащие по меньшей мере центральный блок обработки данных, клавиатуру и дисплей. | Ноутбуки, нетбуки, ультрабуки, планшетные компьютеры (без функции мобильной связи, если есть, то 8517…). |
| 8471 41 000 0 | Прочие машины для обработки данных, содержащие в одном корпусе по меньшей мере центральный блок обработки данных и устройство ввода/вывода, объединенные или необъединенные. | Моноблоки, некоторые мини-ПК. |
| 8471 49 000 0 | Прочие машины для обработки данных, представленные в виде систем. | Системные блоки, серверы, рабочие станции. |
| 8471 60 700 0 | Устройства ввода и вывода: клавиатуры. | Без встроенных функций, не относящихся к клавиатуре. |
| 8471 60 900 0 | Устройства ввода и вывода: прочие (мыши, джойстики, трекболы, стилусы, графические планшеты и т.д.). | Включает большинство периферийных устройств для ввода информации, кроме клавиатур. |
| 8471 70 XX X XX | Устройства запоминающие: жесткие диски, SSD, флеш-карты, оптические диски и другие носители информации. | Подробный код зависит от типа носителя (например, 8471 70 500 0 для жестких дисков). |
| 8471 80 000 0 | Прочие устройства вычислительных машин. | Различные контроллеры, коммутаторы, карты расширения, которые не подпадают под другие коды 8471. |
| 8471 90 000 0 | Прочие части и принадлежности, к машинам товарной позиции 8471. | Корпуса ПК, кабели, адаптеры питания, не имеющие собственной функции, но являющиеся частью оборудования. |
| 8517 62 000 3 | Машины для приема, преобразования и передачи или восстановления голоса, изображений или других данных, включая коммутационные аппараты, маршрутизаторы, модемы, адаптеры Wi-Fi и Bluetooth, устройства для локальных и глобальных сетей. | Сетевое оборудование, коммутаторы, роутеры. |
| 8528 52 100 0 | Мониторы, специально разработанные для работы исключительно или главным образом с вычислительными машинами товарной позиции 8471 и содержащие электронно-лучевую трубку. | Для мониторов с ЭЛТ. |
| 8528 52 900 0 | Мониторы, специально разработанные для работы исключительно или главным образом с вычислительными машинами товарной позиции 8471, прочие (ЖК, LED и т.д.). | Включает большинство современных мониторов (ЖК, OLED, LED). |
Логистика и сертификация: Неразрывные части процесса
Логистика: Самостоятельная организация доставки может быть сложной и затратной. Мы готовы предложить оптимальные логистические решения, в том числе:
- Мультимодальные перевозки: Сочетание различных видов транспорта для сокращения сроков и стоимости.
- Консолидация грузов: Объединение небольших партий от разных поставщиков для удешевления доставки.
- Страхование грузов: Обеспечение финансовой защиты на всех этапах транспортировки.
Сертификация: Большая часть оргтехники подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза (ЕАЭС). Это может быть:
- Декларация о соответствии (ДС): Для стандартной офисной техники (принтеры, сканеры, МФУ, ПК, мониторы).
- Сертификат соответствия (СС): Для более сложного оборудования, часто связанного с безопасностью (например, серверное оборудование с большим энергопотреблением).
- Нотификация ФСБ: Для любого оборудования, содержащего средства криптографии (шифрования), например, Wi-Fi модули, VPN clients в роутерах, смартфоны, ноутбуки. Без нее ввоз таких товаров запрещен.
Мы поможем определить, какой вид разрешительного документа необходим для вашего товара, и при необходимости окажем содействие в его получении.
Типичные ошибки импортеров и как их избежать
Ошибки при растаможке могут стоить дорого. Вот самые распространенные:
- Неверный код ТН ВЭД: Приводит к неправильному расчету пошлин, доначислениям и штрафам.
- Решение: Тщательная проверка кода ТН ВЭД на основе полного описания товара, при необходимости – получение предварительного классификационного решения.
- Неполный или некорректный пакет документов: Задерживает выпуск товара, требует дополнительных запросов от таможни.
- Решение: Строгое соблюдение чек-листа, проверка всех данных перед подачей.
- Отсутствие обязательных сертификатов или лицензий: Товар может быть задержан или вовсе не допущен к ввозу.
- Решение: Заранее выяснить все требования к сертификации и получить необходимые документы до отгрузки товара.
- Занижение таможенной стоимости: Попытка сэкономить на платежах может привести к корректировке таможенной стоимости, штрафам и занесению в базу недобросовестных участников ВЭД.
- Решение: Декларирование реальной стоимости товара, наличие подтверждающих документов.
- Незнание требований к маркировке: Некоторые виды оргтехники требуют специальной маркировки (например, знаком ЕАС).
- Решение: Ознакомление с требованиями по маркировке до производства или закупки товара.
Избежать этих ошибок можно, работая с опытным таможенным представителем.
Часто задаваемые вопросы
Мы собрали ответы на самые популярные вопросы наших клиентов.
Можно ли растаможить оргтехнику без сертификата?Нет, большинство видов оргтехники подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС. Без декларации или сертификата соответствия, а также нотификации ФСБ для криптографических средств, товар не будет выпущен таможней.
Сколько времени занимает получение нотификации ФСБ?Получение нотификации ФСБ – это длительный процесс, который может занимать от 1 до 3 месяцев. Важно подавать документы заблаговременно. Мы поможем вам сформировать пакет документов и подать заявку.
Что такое таможенная стоимость и как она определяется?Таможенная стоимость – это база для расчета таможенных платежей (пошлин, налогов). Она определяется на основе стоимости товара, указанной в инвойсе, с добавлением транспортных расходов, стоимости страховки и других расходов до момента пересечения границы ЕАЭС. Таможенные органы имеют право корректировать заявленную стоимость, если сочтут ее заниженной.
Может ли ООО «ОСТ-ТЕРМИНАЛ» помочь с логистикой?Да, мы предлагаем комплексные логистические решения, включая подбор оптимального маршрута, выбор вида транспорта, страхование и организацию доставки «от двери до двери» по территории РФ.
У вас есть склад временного хранения?Да, ООО «ОСТ-ТЕРМИНАЛ» оперирует собственным складом временного хранения (СВХ) с лицензией № 10132/200111/10045/9, действующей с 13.08.2025 г. Это позволяет нам эффективно управлять процессом хранения и обработки ваших грузов, обеспечивая полный контроль на всех этапах.
Важная информация
Обращаем ваше внимание, что представленная информация актуальна по состоянию на 2025 год. Таможенное законодательство и требования к внешнеэкономической деятельности постоянно меняются. Для получения самой актуальной и точной информации по растаможке оргтехники, а также для расчета индивидуальной стоимости услуг, рекомендуем связаться с нашими специалистами. Мы всегда готовы проконсультировать вас по любым вопросам.
