Программное обеспечение (ПО) – это специфический товар, требующий особого внимания при таможенном оформлении. Многие компании импортируют его из-за рубежа. Растаможка программного обеспечения – сложный процесс, требующий знания действующего законодательства и опыта работы с данным типом товаров.
Особенности таможенного оформления ПО
Основная сложность заключается в том, что само ПО не относится к категории физических товаров, подлежащих декларированию. Таможенному оформлению подлежат материальные носители, на которых оно записано: диски, флешки, жесткие диски и т.д. Важно помнить: если ПО передается через интернет (путем скачивания или по электронной почте), то таможенное оформление не требуется (Письмо ФТС № 15-14/8524 от 17.03.2006).
Процедура растаможки программного обеспечения включает в себя:
- Заключение лицензионного договора с поставщиком, дающего право на реализацию ПО на территории РФ;
- Оформление сублицензионного договора для легального использования ПО;
- Декларирование и растаможка цифровых ключей, если они поставляются отдельно от носителя;
- Оплату импортной пошлины (как правило, 0% для носителей информации) и НДС (20%);
- Сертификацию ПО, если это требуется (например, для криптографических продуктов).
Коды ТН ВЭД для программного обеспечения
Определение кода ТН ВЭД – один из ключевых этапов растаможки программного обеспечения. Важно понимать, что таможенному оформлению подлежат не сами информационные данные, а материальные носители, на которых они записаны (диски, флешки и т.п.). Если программное обеспечение передается через интернет, таможенное оформление не требуется (Письмо ФТС № 15-14/8524 от 17.03.2006).
Вот некоторые из наиболее часто используемых кодов ТН ВЭД для носителей с программным обеспечением:
- 8523492500 – оптические диски;
- 8523519101 – карты флэш-памяти (флешки).
Важно отметить, что при определении кода ТН ВЭД необходимо учитывать характеристики носителя и функциональное назначение программного обеспечения. Правильная классификация позволит избежать задержек и штрафов при таможенном оформлении.
Особенности растаможки программного обеспечения по характеристикам товара
Растаможка программного обеспечения имеет свои нюансы, обусловленные спецификой этого вида товара. Важно учитывать следующие особенности:
- Лицензионные соглашения: необходимо заключение рамочного лицензионного договора с поставщиком, дающего право на реализацию ПО на территории РФ;
- Сублицензионный договор: оформление договора сублицензии, легализующего использование программного обеспечения;
- Цифровые ключи: таможенное оформление цифровых ключей, если они поставляются отдельно от носителя.
Также стоит учитывать, что при определении таможенной стоимости можно выделить стоимость самого программного обеспечения из общей стоимости носителя (Решение Коллегии ЕЭК №19 от 24.02.2021). Это позволяет снизить таможенные платежи, уплачиваемые только за стоимость самого носителя.
Необходимые документы для растаможки ПО
Для успешного таможенного оформления программного обеспечения вам потребуется предоставить определенный пакет документов. В него входят:
- Внешнеторговый контракт с поставщиком;
- Инвойс (счет-фактура);
- Упаковочный лист;
- Транспортные документы (коносамент, авианакладная, CMR);
- Разрешительные документы (при необходимости): нотификация ФСБ (для ПО с криптографией), сертификаты соответствия.
Таможенное оформление программного обеспечения
Процесс таможенного оформления программного обеспечения включает в себя несколько этапов:
Подготовка документов. Сбор всех необходимых документов, включая контракт, инвойс, упаковочный лист, техническое описание и лицензионные соглашения.
Подача декларации. Заполнение и подача таможенной декларации (ДТ) в электронном виде.
Уплата платежей. Уплата таможенных пошлин, НДС и сборов.
Таможенный досмотр. Предоставление товара для таможенного досмотра (при необходимости).
Выпуск товара. Получение разрешения на выпуск товара и его вывоз с таможенной территории.
Для успешного таможенного оформления необходимо быть зарегистрированным в качестве участника ВЭД. Регистрация выполняется единоразово. Также может потребоваться оформление нотификации ФСБ на шифровальные устройства.
Логистика при импорте программного обеспечения
Логистика играет важную роль в процессе растаможки программного обеспечения. Выбор способа доставки зависит от объема партии, срочности и бюджета. Наиболее распространенные способы:
- Авиаперевозка: быстрый, но более дорогой способ, подходящий для небольших партий и срочных поставок;
- Автомобильная перевозка: оптимальный вариант для доставки из соседних стран, сочетающий скорость и стоимость;
- Морская перевозка: наиболее экономичный способ для крупных партий, но занимает больше времени.
Независимо от выбранного способа, важно обеспечить правильную упаковку и маркировку товара, чтобы избежать повреждений при транспортировке.
Терминальная обработка при растаможке
Терминальная обработка включает в себя комплекс операций, связанных с приемом, хранением и выдачей грузов на складах временного хранения (СВХ). Эти склады располагаются вблизи пунктов пропуска через границу. Данный этап необходим для осуществления таможенного контроля и оформления товара.
В услуги терминальной обработки входят:
- разгрузка товара с транспортного средства;
- хранение на СВХ;
- проведение таможенного досмотра;
- подготовка товара к выдаче.
Выбор СВХ следует осуществлять на основании его местоположения, стоимости услуг и наличия необходимого оборудования для обработки конкретного типа груза. Грамотная организация терминальной обработки помогает ускорить процесс растаможки программного обеспечения и избежать дополнительных расходов.
Сертификация программного обеспечения
Сертификация программного обеспечения – это процедура подтверждения соответствия ПО установленным требованиям и стандартам. В зависимости от типа программного обеспечения, может потребоваться обязательная или добровольная сертификация.
Существует три класса программного обеспечения:
- Системные – программы для управления компьютером (драйвера, операционные системы, кодеки);
- Прикладные – программы для решения пользовательских задач (редакторы, антивирусы);
- Инструментальные – программы для разработки другого ПО (средства разработки, СУБД).
Сертификация подтверждает качество и безопасность программного обеспечения, что повышает доверие потребителей и позволяет легально распространять продукт на территории РФ.
Преимущества работы с таможенным представителем
Обращаясь к таможенному представителю, вы получаете:
Опыт и профессионализм. Специалисты специализируются на таможенном оформлении различных категорий товаров, в том числе и программного обеспечения.
Собственный СВХ. Это позволяет оперативно обрабатывать грузы, сокращать сроки и снижать затраты на хранение (при наличии у таможенного представителя).
Полный комплекс услуг. От консультаций по ВЭД до выпуска товара с таможни.
Индивидуальный подход. Учитываются особенности бизнеса и предлагаются оптимальные решения.
Оптимизацию затрат. Оказывается помощь в минимизации таможенных платежей, используя все законные способы.
Стоимость и сроки растаможки
Сроки таможенного оформления программного обеспечения зависят от многих факторов: количества товара, сложности разрешительной документации, выбранного таможенного поста. В среднем, оформление занимает от 1 до 3 рабочих дней. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально и зависит от объема работ.
