Маркировка косметики «Честный ЗНАК»

С 2025 года косметика, бытовая химия и товары личной гигиены постепенно переходят на обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК». Если вы производите, ввозите или продаёте такую продукцию, требования касаются и вас. В этой статье разберём, какие именно товары попадают под маркировку, в какие сроки, что делать с остатками и с чего начать работу.

Что такое «Честный ЗНАК» и зачем нужна маркировка

«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки, оператором которой выступает ЦРПТ. Каждой единице товара присваивается уникальный код, и все операции с ним фиксируются в ГИС МТ. Задача системы — убрать с рынка контрафакт и фальсификат, сделать поставки прозрачными от завода до кассы.

Доля нелегальной продукции в косметике и бытовой химии доходила до 15%. Именно поэтому государство ввело обязательную маркировку товаров: покупатель может проверить любую банку или тюбик через приложение, а бизнес работает по понятным правилам.

Как устроена система

Производитель заказывает коды в личном кабинете, печатает их и наносит на упаковку. Затем подаёт отчёт о нанесении и вводит товар в оборот. Дальше продукция едет по цепочке: оптовик принимает её по электронным документам, розница продаёт через онлайн-кассу, и код выводится из оборота.

Импортёр действует похожим образом, только коды наносит либо зарубежная фабрика по его заказу, либо он сам на таможенном складе до выпуска партии. Все перемещения между участниками фиксируются через ЭДО.

Код маркировки, КИЗ и GTIN — чем отличаются

Код маркировки — это двумерный штрихкод Data Matrix, который наносят на упаковку. Он состоит из четырёх частей: GTIN, серийного номера, ключа проверки и кода проверки. Именно этот код сканируют на кассе.

КИЗ, или код идентификации, — это 24-символьная запись без криптохвоста, которая используется в документах личного кабинета. GTIN — это глобальный номер товарной позиции из 14 цифр. Он одинаков для всех банок одного артикула, а серийный номер у каждой единицы свой.

Какие товары уже маркируются

Сегодня обязательная маркировка распространяется на десятки товарных групп. Вот основные:

• табак и никотиносодержащая продукция;
• обувь;
• одежда и белье;
• лекарства;
• молочная продукция;
• вода и напитки;
• парфюмерия;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и лампы;
• велосипеды;
• БАДы и антисептики;
• косметика, бытовая химия и товары личной гигиены.

Перечень товарных групп продолжает расширяться. Проверить, попадает ли ваш товар под требования, можно в личном кабинете системы.

Какая косметика подлежит маркировке

Товарная группа «Косметика и бытовая химия» описана в Постановлении Правительства РФ от 30.11.2024 № 1681. В мае 2026 года вышло Постановление № 656, которое расширило группу за счёт хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий.

Перечень и коды ТН ВЭД

В группу входят следующие категории:

• мыло, моющие и чистящие средства (ТН ВЭД 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 00 0);
• средства для волос, бритья, дезодоранты, ароматизаторы (ТН ВЭД 3305, 3307);
• уходовая и декоративная косметика, средства для полости рта и зубные пасты (ТН ВЭД 3304, 3306);
• бритвы и лезвия (ТН ВЭД 8212);
• туалетная бумага, салфетки, бумажные полотенца;
• зубные щётки, ватные диски и палочки, женские гигиенические средства, расчёски, мочалки, маникюрные наборы.

Отдельные подкатегории косметики

Декоративная косметика (ТН ВЭД 3304) маркируется даже при объёме до 5 мл или массе до 5 г. Это исключение из общего правила. Но если первичная упаковка такой косметики имеет цилиндрическую или конусообразную форму с диаметром меньше 10 мм и не имеет вторичной коробки, товар освобождается от маркировки.

Карандаши для губ, глаз и бровей также попадают под отдельные условия, закреплённые Решением Совета ЕЭК от 05.12.2025 № 124.

Что под маркировку не попадает

Не нужно маркировать:

• товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г включительно (кроме декоративной косметики);
• пробники, тестеры и рекламные образцы с пометкой «не для продажи», сэмплы в саше и стиках до 10 мл;
• мини-мыло в отелях;
• продукцию, которую упаковывают в магазине прямо при покупателе;
• мыло ручной работы без потребительской упаковки;
• товары для экспорта за пределы ЕАЭС;
• закупки по госзаказу с гостайной.

Как проверить, подлежит ли маркировке ваш товар

Первый шаг — определить код ТН ВЭД вашей продукции. Если он входит в перечень из постановления, товар подлежит обязательной маркировке. Дополнительно проверьте объём, массу и тип упаковки: возможно, сработает одно из исключений.

Если сомневаетесь, обратитесь в поддержку системы «Честный ЗНАК» или к своему интегратору ЭДО. Они помогут сопоставить карточку товара с кодами из перечня.

Сроки маркировки косметики

Внедрение системы разбили на этапы, чтобы бизнес успел подготовиться. Сроки маркировки косметики менялись: в мае 2026 года вышло Постановление № 656, которое скорректировало часть дат.

Этапы введения требований

• с 1 марта 2025 года — старт регистрации участников оборота в системе;
• с 1 мая 2025 года — обязательная маркировка мыла, моющих и чистящих средств;
• с 1 июля 2025 года — средств для волос, средств для бритья, дезодорантов и ароматизаторов;
• с 1 октября 2025 года — уходовой и декоративной косметики, средств для полости рта и зубных паст;
• с 1 декабря 2025 года — бритв и лезвий;
• с 1 июля 2026 года — обязательное сканирование кодов на кассах, ЭДО и объёмно-сортовой учёт, для бритв и лезвий с 1 февраля 2027 года;
• с 1 сентября 2026 года — регистрация участников оборота товаров личной гигиены;
• с 1 октября 2026 года — туалетной бумаги, салфеток и бумажных полотенец;
• с 1 ноября 2026 года — зубных щёток, ватных дисков, женских гигиенических средств, расчёсок и других товаров гигиены;
• с 1 апреля 2027 года — разрешительный режим на кассах;
• с 1 июля 2030 года — поэкземплярный учёт для всей товарной группы.

Сроки могут сдвигаться, поэтому перед запуском проверьте актуальные даты в личном кабинете системы «Честный ЗНАК».

Маркировка остатков

Если косметика произведена или ввезена в Россию до старта обязательной маркировки, её разрешено продавать без кодов до окончания срока годности. Отдельной процедуры маркировки остатков для косметики и бытовой химии не предусмотрено.

Для бритв и лезвий правила другие: остатки можно маркировать до 31 января 2027 года, а с 1 февраля 2027 года хранение и продажа немаркированных бритв запрещены. Для товаров личной гигиены немаркированные остатки разрешено продавать до 30 сентября 2027 года, а с 1 октября 2027 года они становятся нелегальными.

Кто обязан маркировать косметику

Обязанности распределяются по роли в цепочке поставок.

Производитель создаёт карточки товаров в Национальном каталоге, заказывает коды, наносит их на упаковку, подаёт отчёт и вводит продукцию в оборот до отгрузки.

Импортёр заказывает коды на себя: зарубежная фабрика не может сама это сделать, потому что она не резидент ЕАЭС. Импортёр формирует файл с кодами, передаёт его на производство для нанесения либо маркирует партию на таможенном складе после ввоза. Ввод в оборот происходит после таможенного оформления.

Оптовики передают права собственности через электронные УПД в ЭДО. Розница и магазины сканируют коды на кассе, списывают товар и работают с обновлёнными онлайн-кассами с поддержкой ФФД 1.2.

ИП работают по тем же правилам, что и юрлица. Продавать маркируемую косметику на режиме НПД нельзя, поэтому самозанятым такая торговля не подходит. Если самозанятый оказывает услуги и не продаёт товар, порядок работы зависит от того, как используется косметика.

Продавцы на маркетплейсах обязаны передавать коды вместе с товаром и оформлять УПД через ЭДО. Маркетплейсы блокируют карточки и отказывают в приёмке, если коды отсутствуют или документы оформлены неверно.

Салоны красоты и SPA, которые используют косметику только для услуг без продажи клиенту, могут не регистрироваться в системе. Если же салон продаёт баночки и тюбики клиентам, требования розницы распространяются на него полностью.

Как промаркировать косметику — пошаговая инструкция

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя и зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Без УКЭП регистрация в системе невозможна;
2. Создайте карточку товара в Национальном каталоге: укажите описание, код ТН ВЭД, состав по требованиям ГОСТ и другие обязательные атрибуты;
3. Закажите коды маркировки в СУЗ. В один заказ можно включить до 10 различных GTIN и до 150 000 кодов на один GTIN;
4. Напечатайте этикетки и нанесите коды Data Matrix на каждую единицу товара. Соблюдайте размеры и класс качества печати;
5. Подайте отчёт о нанесении и введите товар в оборот через личный кабинет;
6. Отгружайте продукцию по ЭДО с УПД, а в рознице продавайте через онлайн-кассу с передачей кода в чек.

Маркировка остатков

Для косметики и бытовой химии маркировать остатки не нужно: товары, произведённые или ввезённые до старта обязательной маркировки, продаются до окончания срока годности без кодов. А вот для бритв и товаров гигиены остатки придётся либо распродать в установленный срок, либо промаркировать.

Маркировка импортной косметики

Импортный товар должен быть промаркирован до выпуска для внутреннего потребления. Код наносят либо на зарубежной фабрике по заказу российского импортёра, либо после ввоза на таможенном складе. На складе временного хранения (СВХ) маркировать нельзя: правом ЕАЭС это не предусмотрено. Партию с СВХ переводят на таможенный склад и наносят коды там.

Уполномоченный экономический оператор (УЭО) может маркировать товары без разрешения таможни. Остальным импортёрам для работы на таможенном складе нужно получить разрешение таможенного органа (п. 2 ст. 158 ТК ЕАЭС).

Маркировка для Wildberries и Ozon

Маркетплейсы требуют, чтобы коды были нанесены до передачи товара на склад. Этикетку с Data Matrix обычно клеят на потребительскую упаковку или на бирку. Дополнительно маркетплейс может попросить свою этикетку со штрихкодом для складского учёта. Без кодов маркировки карточка блокируется, а поставка не принимается.

Как выглядит маркировка на косметике

Код маркировки — это двумерный штрихкод Data Matrix, который печатают на самоклеящейся этикетке или наносят прямо на упаковку. Он читается 2D-сканером и несёт идентификаторы товара и проверочные данные: GTIN, серийный номер, ключ и код проверки.

Минимальный размер самого кода — 15 на 15 мм. Рекомендуемый размер элемента Data Matrix — от 0,255 до 0,680 мм, класс качества печати не ниже 1,5 (C). Если этикетка нечитаемая, касса не пропустит продажу.

Размещают код на видном месте упаковки, чтобы его было удобно сканировать. Для мелких тюбиков и баночек часто используют бирку или стикер на крышке. Шаблон этикетки настраивается в учётной системе или в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Сколько стоит маркировка косметики

Основная статья затрат — стоимость кодов. Один код маркировки стоит 50 копеек без НДС, то есть 61 копейку с НДС. Цена закреплена Постановлением Правительства РФ от 08.05.2019 № 577.

Дополнительно придётся вложиться в оборудование: 2D-сканер, принтер этикеток, обновление онлайн-кассы до ФФД 1.2, настройку ЭДО и учётной системы. Если печатать коды через типографию, к стоимости добавятся услуги сервис-провайдера.

Ещё одна статья — работа людей: маркировка каждой единицы вручную занимает время. Для крупных партий имеет смысл автоматизировать процесс на производственной линии. Точные затраты зависят от объёма партии и текущего оснащения.

Оборудование и программы для маркировки

Минимальный набор для работы с маркировкой:

• 2D-сканер для чтения Data Matrix на приёмке и кассе;
• принтер этикеток с разрешением, достаточным для класса C;
• учётная система с поддержкой маркировки, например 1С;
• сервис ЭДО для обмена УПД с контрагентами;
• онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и передачей кода в чек;
• приложение «Честный ЗНАК» для проверки кодов вручную.

Оборудование можно докупить постепенно. На первых этапах достаточно сканера и принтера, а обновление кассы понадобится к моменту обязательного сканирования на кассах.

Штрафы за продажу косметики без маркировки

За производство или продажу продукции без маркировки отвечает статья 15.12 КоАП РФ. Должностные лица и ИП платят от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товара, юрлица — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией всей партии.

За непредоставление или нарушение сроков передачи сведений в ГИС МТ предусмотрена статья 15.12.1 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП штраф от 1 000 до 10 000 рублей, для юрлиц от 50 000 до 100 000 рублей.

Подделка кодов маркировки наказывается штрафом до 400 000 рублей. При крупном размере немаркированного оборота возможна квалификация по статье 171.1 УК РФ: штраф до 1 000 000 рублей либо лишение свободы на срок до 5-6 лет.

С 1 апреля 2027 года заработает разрешительный режим: касса автоматически проверит код в ГИС МТ и заблокирует продажу, если код отсутствует, просрочен или уже продан.

Как проверить маркировку косметики

Покупателю достаточно скачать приложение «Честный ЗНАК» и навести камеру телефона на код. Система покажет название товара, производителя и статус кода. Если товар не найден или код уже выбыл из оборота, это повод насторожиться.

Продавцу при приёмке нужно сверить данные о товаре со статусом в личном кабинете. Если код не проходит проверку или числится в другом документе, товар лучше не принимать. Проверить маркировку онлайн можно также на сайте системы — там есть форма для ручного ввода.

FAQ

Нужен ли «Честный ЗНАК» для косметики, которую я продаю?

Да, если ваш товар входит в перечень из Постановления № 1681 или № 656. Проверьте код ТН ВЭД и объём упаковки: возможно, сработает исключение для пробников или мелкой тары.

Косметика подлежит обязательной маркировке, если я продаю её только через маркетплейс?

Да, маркетплейс не освобождает от требований. Более того, Wildberries и Ozon блокируют карточки и отказывают в приёмке без корректных кодов и УПД через ЭДО.

Можно ли продавать косметику без маркировки?

Только если товар произведён или ввезён до старта обязательной маркировки и продаётся до окончания срока годности. В остальных случаях продажа без кодов грозит штрафом и конфискацией.

Что делать с остатками косметики?

Отдельной процедуры маркировки остатков для косметики нет. Если продукция выпущена до даты старта обязательной маркировки, её можно продавать до окончания срока годности без кодов.

Нужна ли маркировка для салона красоты?

Если косметика используется только для оказания услуг и не продаётся клиенту, регистрироваться в системе не нужно. Если салон продаёт баночки и тюбики, требования розницы распространяются на него полностью.

Когда вводят маркировку для товаров личной гигиены?

Регистрация участников началась 1 сентября 2026 года. Маркировка туалетной бумаги, салфеток и полотенец стартовала 1 октября 2026 года, остальных товаров гигиены — 1 ноября 2026 года.

Где промаркировать косметику

Промаркировать товар можно самостоятельно на своём производстве или складе, через фулфилмент-партнёра либо на таможенном складе до выпуска партии. Первый вариант удобен производителям с отлаженной линией, второй — продавцам на маркетплейсах, третий — импортёрам.

Импортной косметике удобно наносить коды на таможенном складе: партию не нужно вывозить на свой склад, маркировать и потом снова отправлять в продажу. Коды наносят до выпуска для внутреннего потребления, и товар сразу уходит дистрибьюторам или в розницу.

Мы наносим коды «Честного ЗНАКА» на своём таможенном складе до выпуска партии, и товар уходит в продажу уже промаркированным. Что входит в работу, описано на странице маркировка на таможенном складе.

Информация в статье актуальна на момент публикации и не является публичной офертой; требования, сроки и условия маркировки уточняйте в системе «Честный ЗНАК» и на момент обращения.