Маркировка моторных масел «Честный ЗНАК»

С 2025 года моторные масла и другие смазочные материалы входят в систему обязательной маркировки «Честный ЗНАК». Требование касается производителей, импортёров, оптовиков и розницы, а с апреля 2026 года каждая канистра должна сканироваться на кассе. В этой статье разбираем, какие позиции попадают в товарную группу, в какие сроки наносить коды и что делать с остатками на складе.

Что такое «Честный ЗНАК» и зачем он нужен

«Честный ЗНАК» — это государственная система цифровой маркировки, которую оператор ЦРПТ развивает по поручению правительства. Каждой единице товара присваивается уникальный код, и дальше он прослеживается на всём пути: от завода или таможни до кассы магазина. Так государство борется с контрафактом, а покупатель может проверить подлинность продукта через приложение.

Для моторных масел причина введения особенно наглядная. По оценкам ассоциации «Антиконтрафакт», до 50-60% автомобильных масел на российском рынке были подделкой. Такое масло быстро изнашивает двигатель, поэтому прослеживаемость здесь важна и для бизнеса, и для водителей.

Как устроена система, путь кода от производителя до кассы

Работает всё через ГИС МТ и личный кабинет на портале «Честного ЗНАКа». Производитель или импортёр заказывает коды, наносит их на упаковку и подаёт отчёт о нанесении. После этого товар вводится в оборот. Оптовик принимает партию по электронным документам и передаёт дальше. В рознице кассир сканирует код, и он выводится из оборота. Так система видит каждое перемещение и не даёт немаркированному товару попасть на полку.

Код маркировки, КИЗ и GTIN, в чём разница

GTIN — это код товара из 14 цифр, который описывает конкретную позицию: бренд, объём, тип масла. Он одинаков для всей партии одинаковых канистр. КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это физическая этикетка с нанесённым на неё кодом. Сам код называется DataMatrix: квадратный двумерный штрихкод, в котором зашиты GTIN, уникальный серийный номер и код проверки. Именно DataMatrix сканируют на кассе и при приёмке.

Какие товары уже маркируются

Обязательная маркировка товаров охватывает больше двух десятков товарных групп. Среди них:

• табак и никотинсодержащая продукция;
• обувь, одежда, постельное бельё;
• лекарства и медицинские изделия;
• молочная продукция и вода;
• пиво и слабоалкогольные напитки;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и духи;
• велосипеды и БАДы;
• моторные масла, смазочные материалы и автомобильные жидкости.

Список товаров, подлежащих маркировке, постепенно расширяется, поэтому свой код ТН ВЭД стоит проверять перед каждой поставкой.

Какое моторное масло подлежит маркировке

Главный критерий попадания в товарную группу — совпадение кода ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2 в товаросопроводительных документах. Торговое название, бренд, объём канистры и тип масла значения не имеют. Минеральное, полусинтетическое или синтетическое, зимнее или всесезонное, все эти позиции маркируются одинаково.

Перечень и коды ТН ВЭД

Правовая основа закреплена Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1683. В приложении к документу перечислены коды, по которым определяется товарная группа. Основные позиции такие:

• 2710 19 820 0 — моторные, компрессорные и турбинные масла;
• 2710 19 880 0 — трансмиссионные и редукторные масла, масла для шестерён;
• 3403 19 100 0 и 3403 19 900 0 — смазочные материалы для машин, механизмов и транспортных средств;
• 3403 99 000 0 — прочие смазочные материалы без содержания нефти;
• 3819 00 000 0 — тормозные и гидравлические жидкости;
• 3820 00 000 0 — антифризы и антиобледенительные жидкости.

Со стороны ОКПД 2 это группы 19.20.29.111 — 19.20.29.190 (масла моторные и трансмиссионные), 19.20.29.210 — 19.20.29.290 (специальные смазочные составы), 20.59.41.000 и 20.59.43.110 — 20.59.43.130 (тормозные и специальные технические жидкости).

Отдельные подкатегории

Внутри товарной группы отдельно выделяют моторные масла для бензиновых и дизельных двигателей, трансмиссионные, гидравлические, компрессорные, турбинные и циркуляционные масла. Отдельно идут специальные автомобильные жидкости: тормозные, антифризы, антиобледенители, смазки для амортизаторов. Все они маркируются по одним правилам, различия только в кодах.

Что под маркировку не попадает

Исключения из правила прописаны в постановлении. Кодами не маркируются:

• продукция, поставляемая на экспорт за пределы ЕАЭС;
• товары по госконтрактам, содержащим государственную тайну;
• демонстрационные образцы, не предназначенные для продажи;
• масло, которое автосервисы и предприятия закупают исключительно для собственных нужд, например для заливки в автомобиль при техническом обслуживании как части услуги.

При этом с 1 апреля 2026 года такие компании всё равно должны подтверждать приёмку партий через ЭДО, даже если сами коды на тару не наносят.

Как проверить, подлежит ли маркировке ваш товар

Возьмите код ТН ВЭД или ОКПД 2 из декларации или накладной и сверьте его с приложением к Постановлению № 1683. Если код в списке, товар подлежит обязательной маркировке. Ошибка в коде, например путаница между 2710 и 3403, делает невозможным заказ кодов в системе. Поэтому проверяйте классификацию до подачи заявки в «Честный ЗНАК».

Сроки маркировки моторных масел

Требование вводилось поэтапно, и часть этапов уже пройдена. Ниже график, по которому работают участники оборота.

Этапы введения требований

• С 1 июля 2024 года по 28 февраля 2025 года — эксперимент по маркировке смазочных материалов и автомобильных жидкостей (Постановление № 861);
• 1 марта 2025 года — старт обязательной регистрации участников оборота в системе «Честный ЗНАК»;
• 1 апреля 2025 года — запуск добровольной маркировки, подачи отчётов о нанесении и ввода в оборот;
• 1 сентября 2025 года — обязательное нанесение кодов DataMatrix производителями и импортёрами для всей новой продукции;
• 31 октября 2025 года — завершение первого этапа маркировки остатков, которые были на складах на 1 сентября 2025 года;
• 1 декабря 2025 года — полный запрет оборота, отгрузки импорта и розничной продажи немаркированной продукции;
• С 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года — второй этап маркировки остатков по Постановлению № 2136;
• 1 апреля 2026 года — переход на поэкземплярный учёт при оптовых операциях через ЭДО и обязательная фиксация выбытия кодов через ККТ в рознице.

Маркировка остатков

Товар, который лежал на складе и не был промаркирован к 1 декабря 2025 года, можно оформить по второму этапу. Условие: продукция произведена или ввезена до 1 сентября 2025 года. Сроки маркировки остатков ограничены, функционал закрывается 1 апреля 2026 года. После этой даты немаркированные остатки хранить и продавать нельзя, их придётся списать или использовать для собственных нужд.

Если по срокам возникают сомнения, проверяйте актуальные даты в личном кабинете системы «Честный ЗНАК»: регулятор периодически уточняет график.

Кто обязан маркировать моторное масло

Обязанности распределяются по роли в цепочке поставок.

• Производитель наносит коды на каждую единицу продукции и вводит её в оборот;
• Импортёр маркирует партию до выпуска для внутреннего потребления и подаёт сведения в систему;
• Оптовик принимает товар по электронным УПД с указанием кодов и передаёт их дальше;
• Розничный магазин сканирует DataMatrix на кассе и выводит код из оборота;
• ИП и небольшие точки работают по тем же правилам, что и крупные сети;
• Продавцы на маркетплейсах обязаны передавать коды в систему через личный кабинет площадки;
• Работать в системе маркировки могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Не подключаются к системе только компании, которые приобретают смазочные материалы для собственных нужд, например автосервисы, использующие масло при оказании услуг. Но с апреля 2026 года им нужно подтверждать приёмку через ЭДО.

Как промаркировать моторное масло, пошаговая инструкция

Порядок действий одинаков для всех участников оборота. Ниже последовательность шагов.

1. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК». Для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую выдают в удостоверяющем центре ФНС. Регистрация занимает до нескольких рабочих дней;
2. Заполните карточку товара в Национальном каталоге. Укажите описание, код ТН ВЭД, бренд, объём упаковки и остальные обязательные атрибуты. После проверки карточке присваивается GTIN;
3. Закажите коды маркировки в личном кабинете. В одном заказе может быть не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого, одновременно допускается не более 100 активных заказов;
4. Напечатайте этикетки и нанесите коды DataMatrix на каждую канистру, банку или бочку. Качество печати должно быть не ниже класса C;
5. Подайте отчёт о нанесении и введите товар в оборот. Для остатков используется тип документа «Остатки»;
6. Отгружайте продукцию по ЭДО с электронными УПД, где указан код каждой единицы, и продавайте через онлайн-кассу с передачей кода в систему.

Маркировка остатков

Для остатков порядок такой: опишите товар в Национальном каталоге, закажите коды со способом «Маркировка остатков», нанесите их на тару и отправьте отчёт о нанесении. Затем подайте сведения о вводе в оборот с типом документа «Остатки». Если до 31 марта 2026 года остатки не промаркированы, реализация запрещена: товар подлежит списанию, утилизации или использованию для собственных нужд.

Маркировка импортного моторного масла

Импортный товар маркируется до помещения под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления. Код наносят либо за рубежом на производстве, либо после ввоза на таможенном складе. Основание: пункт 2 статьи 158 ТК ЕАЭС, который разрешает операции по подготовке к продаже, включая маркировку, с разрешения таможенного органа.

На складе временного хранения (СВХ) маркировать нельзя: правом ЕАЭС это не предусмотрено, товар с СВХ нужно сначала перевести на таможенный склад. Исключение сделано для уполномоченного экономического оператора (УЭО): ему разрешено маркировать иностранные товары без разрешения таможни.

Маркировка для Wildberries и Ozon

Маркетплейсы требуют, чтобы код DataMatrix был нанесён на упаковку до поставки на склад площадки. Этикетку размещают так, чтобы её можно было отсканировать, не вскрывая коробку. Обычно код клеят на боковую или заднюю сторону канистры, отдельно от одномерного штрихкода EAN-13. Расстояние до зон сгиба и швов упаковки должно быть не менее 0,5 мм. Точные требования к размещению уточняйте в личном кабинете продавца: площадки периодически их обновляют.

Как выглядит маркировка на моторном масле

Средство идентификации — это этикетка с напечатанным на ней кодом DataMatrix. Квадратный двумерный штрихкод содержит GTIN из 14 цифр, серийный номер из 13 символов и код проверки. Рекомендуемый размер этикетки — не менее 10 на 10 мм при высоком качестве печати, а при снижении качества печати его увеличивают до 15 на 15 мм.

Код размещают на видном месте: на лицевой стороне канистры, банки, ведра или бочки. Если рядом есть одномерный штрихкод EAN-13, между ними оставляют не менее 10 см либо размещают их на разных плоскостях. Для печати этикеток используют термотрансферный принтер, шаблон этикетки формируется в учётной системе или в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

Сколько стоит маркировка моторного масла

Основная статья затрат — сами коды. Стоимость одного кода маркировки в системе «Честный ЗНАК» составляет 50 копеек без НДС, то есть 61 копейку с НДС. Цена единая для всех товарных групп и устанавливается оператором ЦРПТ.

Дополнительно нужно учесть печать этикеток, покупку или аренду оборудования, подключение к оператору ЭДО и работу сотрудников. Для небольшой точки с оборотом в одну-две упаковки в день эти расходы минимальны, но их стоит заложить в бюджет заранее. До начала обязательной маркировки коды предоставлялись бесплатно, сейчас этот период завершён.

Оборудование и программы для маркировки

Для работы с маркировкой понадобится базовый набор техники и софта:

• 2D-сканер штрихкодов, который считывает DataMatrix на кассе и при приёмке;
• принтер этикеток для печати марок при маркировке остатков или перемаркировке;
• терминал сбора данных (ТСД) с профильным ПО для поштучной проверки и инвентаризации на складе;
• онлайн-касса с прошивкой под маркировку (поддержка формата фискальных документов ФФД 1.2);
• учётная система, например 1С с модулем маркировки, для ведения каталога и отчётов;
• подключение к оператору ЭДО для обмена электронными УПД.

Для проверки кодов покупателем или сотрудником достаточно приложения «Честный ЗНАК» на смартфоне.

Штрафы за продажу моторного масла без маркировки

Ответственность за нарушения прописана в статье 15.12 КоАП РФ. Продажа немаркированного товара по части 2 наказывается штрафом для должностных лиц и ИП от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц от 50 000 до 300 000 рублей. В обоих случаях товар конфискуется.

Производство без маркировки по части 1 наказывается штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц, тоже с конфискацией. Отдельные штрафы предусмотрены за непредставление сведений в систему и за отсутствие кода в кассовом чеке.

Если стоимость немаркированной продукции превышает 1,5 млн рублей, наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ: штраф до 300 000 рублей или лишение свободы до 3 лет. Основной финансовый риск для бизнеса — изъятие всей партии. Для небольшого магазина это может обернуться потерями, сопоставимыми с годовой выручкой.

Как проверить маркировку моторного масла

Покупателю достаточно установить приложение «Честный ЗНАК» и отсканировать код на канистре. Система покажет, введён ли товар в оборот, кто его выпустил и не числится ли код в розыске. Если приложение сообщает, что код не найден или уже выведен из оборота, есть повод насторожиться.

Продавцу при приёмке партии стоит сканировать каждый код через 2D-сканер или ТСД и сверять его с электронным УПД. Если код не читается или не совпадает с документом, партию лучше не принимать: после подписания УПД разбираться с расхождениями сложнее. Проверка маркировки онлайн доступна и в личном кабинете системы: там видно статус каждого кода.

Частые вопросы про маркировку моторных масел

Нужен ли «Честный ЗНАК» для моторных масел?

Да. Моторные масла входят в товарную группу смазочных материалов и автомобильных жидкостей, для которых введена обязательная маркировка. Требование распространяется на производителей, импортёров, оптовиков и розницу.

Можно ли продавать моторное масло без маркировки?

Нет. С 1 декабря 2025 года оборот немаркированной продукции запрещён, а с 1 апреля 2026 года каждая продажа фиксируется через кассу с передачей кода DataMatrix. За нарушение предусмотрены штрафы и конфискация партии.

Что делать с остатками, которые не промаркированы?

Их можно оформить по второму этапу маркировки остатков до 31 марта 2026 года, если товар произведён или ввезён до 1 сентября 2025 года. После этой даты немаркированные остатки хранить и продавать нельзя.

Нужна ли маркировка для продажи на маркетплейсах?

Да, Wildberries и Ozon требуют, чтобы код DataMatrix был нанесён на упаковку до поставки на склад площадки. Код клеят так, чтобы его можно было отсканировать, не вскрывая коробку.

Как маркируется масло, которое продают на розлив?

Маркируется сама бочка или крупная ёмкость. При продаже на розлив выбытие фиксируется на кассе как частичный вывод из оборота: в чеке указывают код бочки и фактически отпущенный объём.

Где промаркировать моторное масло

Промаркировать товар можно несколькими способами. Производитель наносит коды на своём производстве. Импортёр либо договаривается о маркировке с зарубежным поставщиком, либо организует нанесение после ввоза. Оптовики и розница маркируют остатки самостоятельно или через фулфилмент-партнёра.

Для импортного моторного масла удобно маркировать партию на таможенном складе до выпуска. Товар не нужно вывозить на свой склад, распаковывать и возвращать обратно: коды наносят прямо на складе, после чего партию выпускают для внутреннего потребления. Это экономит время и снижает риск ошибок при перевозке.

Мы наносим коды «Честного ЗНАКА» на своём таможенном складе до выпуска партии, и товар уходит в продажу уже промаркированным. Что входит в работу, описано на странице маркировка на таможенном складе.

Информация в статье актуальна на момент публикации и не является публичной офертой; требования, сроки и условия маркировки уточняйте в системе «Честный ЗНАК» и на момент обращения.